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admin
- February 21, 2023
Die Anmeldung an der Kasse erfolgt mit Nummer, Passwort, Barcodekarte oder Transponder erfolgen. Es werden die Sprache, die Währungen und Kassenrechte freigegeben, die zugewiesen dem Mitarbeiter zugewiesen sind.
Maxstore© Kassensoftware Einzelhandel – die Kassenoberfläche
Die Kassenoberfläche ist vollständig anpassbar. Sowohl Anordnung des Kassierfensters, Artikel als auch Funktionen. Es stehen ca. 50 Funktionen zur Verfügung
- Retoure einfach oder als Retoureverwaltung
- Gutscheine, Anzahlungen, Rückware
- Bon, Rechnung, Lieferschein (netto und brutto)
- Presseartikel erkennen, Waagenbarcode
- Pfand, Baumarktartikel, Tabakwaren
- Storno Artikel, Bon
- Kostenstellenabfrage, Bestandsanzeige
- Rabatt, NeuPreis, Staffelpreis, Aktionspreis
Maxstore© Kassensoftware Einzelhandel – das Kassieren
Oben rechts wird der Status angezeigt, WER kassiert, Zwischensumme, Verkaufsmodus z.B. Bar. Im Bonierfenster sind die aktuellen Artikel und die Artikelpreise aufgeführt. Kunden suchen Sie über den Button “Kunde”. Ausgewählte Kundenadressen werden auf dem Bon oder die Rechnung A4 aufgeführt. Wenn Sie einen Kunden gewählt haben, dann werden die Kundenrabatte automatisch ermittelt. Kundenkarten mit Barcode, als Magnetkarte oder mit RFID sind möglich. Je Kunde werden Rabatte angelegt. Der erzielte Umsatz eines Kunden wird im Kundenkonto angezeigt. Kunden erhalten Bons, Rechnungen, Lieferscheine.
Neue Kunden legen in den Stammdaten an. Wahlweise wird die Kundenerfassungsmaske an der Kasse angezeigt. Geben Sie die Adresse, Bankdaten und/oder Kundenrabatte ein. Die Adresse des Kunden wird auf dem Bon, Lieferschein und A4 Rechnungen gedruckt.
Maxstore© Kassensoftware – Zahlen auf Rechnung, Lieferschein
Als Zahlart steht Ihnen zur Verfügung: Bar, EC, Kredit, Kreditkarten, Gutscheine, Coupons. Zahlt der Kunde nicht direkt, erstellen Sie eine Rechnung A4 / Bon oder einen Lieferschein. Die Kunden können zu späteren Zeitpunkten die Rechnung Bar oder per EC Karte an der Kasse bezahlen. Sie geben die Rechnungsnummer an der Kasse ein. Die Rechnung wird angezeigt, der Zahlvorgang abgeschlossen. Die Rechnung wird als bezahlt markiert.
Maxstore© Kassensoftware – Zahlen auf Rechnung, Lieferschein
Wählen Sie zuerst einen Kunden und dann die Vorgangsart (Lieferschein / Rechnung). Danach kassieren Sie die Artikel und schließen den Vorgang. Der Kunde erhält einen Lieferschein als Bon oder A4. Meist werden die Lieferscheine doppelt ausgedruckt mit einem Unterschriftenfeld für den Kunden. Sie können am Monatsende aus den Lieferscheinen eine Sammelrechnung für den Kunden erstellen. Es sind sowohl Nettorechnungen als auch Bruttorechnungen möglich.
Maxstore© Kassensoftware Einzelhandel – die Preissteuerung
Die Kassensoftware Maxstore© verfügt über eine umfangreiche Preissteuerung: Artikelrabatt sowohl als Einzelrabatt als auch als Festrabatt. Positionsrabatte, Rabatte an bestimmten Wochentage, Rabatte für Kunden, Bonrabatte, Rabatte in Prozent, als Betrag oder Neupreis. Rabatte werden auf Mengenstaffel erteilt, z.B. ab Menge 5 wird der Preis reduziert in Betrag oder prozentual. Bundelrabatte werden immer beliebter – Wenn 3 verschiedene Artikel auf dem Laufband zusammenfallen, erhält das Bundel den hinterlegten Neupreis.
Maxstore© Kassensoftware Einzelhandel – Artikel mit Einheiten
Im Lebensmittelhandel werden Artikel nach Gewicht verkauft. Das Gewicht wird aus dem Etikett über den Barcode gescannt und der Preis von der Kasse berechnet oder Sie geben Gewicht und Einheit an der Kasse ein. Für Baumärkte stehen Artikel mit qm² Abfrage zur Verfügung. Im Artikelstamm legen Sie die Einheit für die Abfrage an. Einheiten und Abfrage sind frei definierbar.
Maxstore© Kassensoftware Einzelhandel – Bonstorno
Die Bons werden storniert indem Sie den Orginalbon scannen oder aus der Bonliste auswählen und die Stornierung mit Enter bestätigen. Der Stornobon wird ausgedruckt als Stornobon mit neuer Bonnummer. Die Menge wird im Bestand vermindert.
Artikelsuche in Maxstore© Kassensoftware
Artikel verfügen in der Regel über einen Barcode und werden gescannt. Wenn kein Barcode vorhanden ist, können Sie im Artikelstamm einen neuen Barcode erzeugen und ein Etikett drucken. Wenn dies nicht möglich ist, suchen Sie den Artikel an der Kasse über die Artikelsuche. Die Suche steht jedes Feld der Artikelliste zur Verfügung – nach Bezeichnung, Nummer, Barcode, Preis etc. Die Liste ist einstellbar auf die Felder die Sie am meisten suchen.
Maxstore© Kassensoftware Einzelhandel – das Kassenbuch
Sonstige Einlagen wie Bargeld von Tresor oder Auslagen (Bar an Bank) erfassen Sie über das Kassenbuch. Wählen Sie die Vorgangsart (z.B. Bar an Bank), geben Sie den Betrag ein und einen Buchungstext. Sie erhalten einen Beleg mit Unterschriftenfeld. Im Backoffice sind sämtliche Kontobuchungen aufgeführt. Mit dem Tagesabschluss werden die Artikelverkäufe in das Kassenbuch übernommen. Das Kassenbuch verfügt über einen Export und eine DATEV Schnittstelle.
Maxstore© Kassensoftware Einzelhandel – die Zahlung
Als Zahlarten stehen zur Verfügung: Bar, Kreditkarten (beliebige), EC, auf Rechnung, auf Lieferschein, Gutschein, Coupon, Prepaidkarte. Mit dem Modul “Währungen” sind Zahlungsvorgänge in verschieden Währungen (z.B. Euro und Schweizer Franken) gleichzeitig möglich. Vor Abschluss der Zahlung können Rabatte vergeben. Splittzahlungen in Euro und Bar oder Euro und Gutschein sind möglich.
Maxstore© Kassensoftware Einzelhandel – Zählung
Wahlweise wird das Zählbrett aktiviert. Der Kassierer zählt den Barbestand. Erst nach Eingang wird der Soll-Bestand angezeigt. Die Zähldifferenz wird in das Kassenbuch gebucht.
Kassensoftware Einzelhandel – der Z-Bericht
Der Z-Bericht wird nach der Kassenzählung erzeugt. Über den Button “Bargeld ausbuchen” wird das Bargeld eingegeben, welches Sie der Kasse entnehmen. Der Z-Bericht wird gedruckt mit allen Artikelverkäufen, Umsatzsteuer, Rabatten, Stornobons, Discounts, Zahlwegen. Erst mit Bestätigung des Drucks wird das Ergebnis in das Kassebuch gebucht. Optional ist ein automatischer Kassenabschluss zu einer eingestellten Uhrzeit möglich. Der Z-Bericht enthält den forlaufenden Z-Zähler sowie das Datum.
Maxstore© Kassensoftware Einzelhandel – Statistik
Es stehen Ihnen verschiedene Auswertungen zur Verfügung, u.a. die Auswertung nach Uhrzeit. Die Kasse ist GDPdU fähig. Maxstore Software Kassen, Warenwirtschaft, Telefon 02842-9328660