Das Maxstore Kassenbuch
Kassenbuch mit Kosten- und Erlöserfassung
Die Maxstore© Kassensoftware Handel, Gastronomie und Ticket verfügt über ein integriertes Kassenbuch. Sie können sämtliche Vorgänge erfassen wie:
- Artikelverkäufe
- Bareinlagen
- Barentnahmen
- Barzahlungen von
- Bar Kosten (Bürobedarf, Aushilfen etc.)
- Bar Zahlungen von Kundenrechnungen
- Kassendifferenzen +/-
- Gutscheinverkauf
Kassenbuch mit Kontobuchungen
Die Kontobuchungen werden im Maxstore© Kassenbuch gebucht und mit einem Buchungsbeleg an der Kasse ausgedruckt. Die Vorgänge sind mit entsprechenden FIBU Konten kontiert. Die Kassierer benötigen keine Buchhaltungskenntnisse. Der Buchungsbeleg wird vom Kassierer unterschrieben.
Im Kassenbuch werden alle Geschäftsvorfälle erfasst, die Bar getätigt werden. Das Kassenbuch ist ein Nebenbuch der Buchhaltung. Es enthält alle Aufzeichnungen der Kasse und muss analog der Hauptbuchhaltung geführt werden. In der Bilanz taucht der Saldo des Kassenbuchs als Aktivposten im Umlaufvermögen auf. Im Kassenbuch sollten alle Geschäftsvorfälle und deren Buchungsbelege enthalten sein – keine Ausgabe oder Einnahme ohne Beleg!. Anhand des Saldos kann entnommen werden, wie hoch der Bargeldbestand eines Unternehmens ist.
Kassenbuch – Bar Entnahmen
Im Kassenbuch der Kassensoftware sind nicht nur alle Umsatzerlöse 19% und 7% aus dem Artikelverkauf enthalten, sondern auch alle sonstigen Entnahmen und Einlagen. Sonstige Entnahmen können sein:
- Bargeldentnahme die für die Bank bestimmt sind oder
- Zahlungen an Aushilfen
- Büromaterial
- Mankogelder
- Einlagen von Wechselgeld
Sinnvollerweise werden Konten mit Steuersätzen für die Geschäftsvorfälle. angelegt. Beim Kassieren wird jeder Vorgang direkt kontiert. Das Kassenbuch hat verschiedene Informationen zu jedem Geschäftsvorfall:
- Datum
- Fortlaufende Belegnummer
- Bezeichnung des Geschäftsvorfalls
- Konto
- Umsatzsteuer / Vorsteuer
- Betrag
- Währung
- Geschäftsart: Einnahme / Ausgabe
- Aktueller Kassenbestand.
Die Buchungen können Sie über die Eingabemaske der Kasse eingeben oder im Büromodul. In der Kassenbuch Tabelle haben die den vollen Überblick während der Eingabe. Die Tabelle gibt Ihnen jederzeit Auskunft über alle relevanten Zahlen (Kassenbestand, Steuer, Einnahmen, Ausgaben).
Für eine Buchung geben Sie ein: Datum des Vorgangs, Buchungstext, Belegnummer, Buchungsbetrag. Für gleichbleibende Vorgänge werden die Konten je Vorgangsart hinterlegt Die Kassierer benötigen keine Buchhaltungskenntnisse. Die grafische Auswertung Ihrer Daten sorgt für einen klaren Überblick.
Kassenbuch – Geldzählung
Am Tagesende zählt der Kassierer über die Zählmaske den IST Bestand der Kasse. Der Soll Bestand wird erst angezeigt, wenn der IST Bestand eingegeben ist und der Kassierer die Taste “Zählen Fertig” gewählt hat. Die Kassendifferenz wird als Minus oder Plus Buchung ins Kassenbuch gebucht.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mehrere Kassen im Netz können über ein Kassenbuch geführt werden. Die Vorgänge werden wahlweise an maxstore© Filialsoftware in die Zentrale gesendet. Optionale Übernahme in DATEV oder die Diamant Finanzbuchhaltung.
