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admin
- March 1, 2023
Seit dem 1. Januar 2020 gilt ein neues Gesetz, welches den Einsatz der TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) verpflichtend macht. In diesem Erlass ist neben der TSE auch die DSFinV-K Export Schnittstelle verpflichtend vorgesehen.
Um die Daten für eine Kassennachschau einheitlich zur Verfügung zu stellen, wurde die digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme definiert. Damit die Daten der Maxstore Kassensoftware entsprechend diesem Standard exportiert werden können, wird dieser Vorgang hier ausführlich beschrieben.
Kassenabschluss durchführen
TO DO
- Erstellen Sie einen Z-Bericht / Tagesabschluss.
- Es sollten keine offenen oder ungeklärten Positionen vorhanden sein.
- Erstellen Sie für jede Kasse im Netzwerk einen Tagesabschluss / Z-Bericht.
Datensicherung
TO DO
- Sichern Sie das komplette Maxstore Verzeichnis vom Laufwerk c:/
- Wir empfehlen dringend keine Umstellung ohne Sicherung der Kasse.
- Wenn Sie mehrere Kassen haben, sichern Sie jede Kasse.
- Unter Kasseneinstellungen können Sie den Pfad für die Kassensicherung einstellen. Wahlweise erfolgt die Datensicherung bei jedem Z-Bericht.
- Die Daten müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Richten Sie eine tägliche Datensicherung auf einem separaten Laufwerk ein, also nicht auf der Festplatte der Kasse.
Update der Programmversion
TO DO
Kopieren Sie die Maxstore.exe oder MaxstoreGastro.exe oder MaxstoreHandel.exe in das Hauptverzeichnis der Kasse. Verpflichtend ist vorher eine Datensicherung zu erstellen.
Es ist ein Upgrade der Maxstore Kassensoftware durchzuführen. Falls Sie Zusatzmodule oder Änderungen erhalten haben, bestellen Sie bitte die Einrichtung der DSFinV-K Schnittstelle durch uns. Sie können auch eine weitere Version auf einem anderen Rechner erstellen und dieser das Update testen.
DSFinV-K Exporttool
TO DO
Kopieren Sie das Tool – DSFinVK_Export.exe ins Hauptverzeichnis der Maxstore Kasse (liegt meist auf Laufwerk C )
Betriebsdaten einstellen
TO DO
Füllen Sie die Betriebsdaten aus. Die Umsatzsteuer ist ein Pflichtfeld. Wenn Sie mehrere Filialen und Kassen im Einsatz haben, prüfen Sie die Einstellungen bei Filiale und Kasse. Ohne die Umsatzsteuernummer und die TSE wird die digitale Schnittstelle nicht funktionsfähig.
Finanzdaten anlegen
TO DO
Es sollten mindestens das FIBU-Konto für Geldtransfer (1360), das Standard-Barkonto (1000) sowie das Standard Differenzkonto (1590) angelegt sein. Pflichtfelder sind auch die Steuersätze 0%=1770, 1 19% = 1766 sowie 7%=1771
Netzwerkkassen anlegen
TO DO
Das Finanzamt möchte die Aufzeichnung jeder Kasse mit KassenPC, Hersteller, Modell, Seriennummer, Software, Version.
Erstellen Sie nach Abschluss der Arbeiten ein Protokoll, welches Sie zur Anmeldung der Kasse beim Finanzamt benötigen.
TO DO:
Hardware und Software eintragen und Protokoll für das Finanzamt erzeugen
Klicken Sie hier: Protokoll zur Anmeldung beim Finanzamt
Artikelgruppen überarbeiten
TO DO
Für bestimmte Vorgänge wie Trinkgeld oder Anzahlung benötigen Sie für die Auswertungen eigene Artikelgruppen. Legen Sie die Artikelgruppen zusätzlich zu den vorhandenen Artikel die Gruppen an. Ändern Sie die Gruppe im Artikelstamm.
| Gruppe Nr | Artikelgruppe Name |
|---|---|
| 1 | Anzahlungen |
| 2 | Auslagen f. Kunden |
| 3 | Einzweckgutschein (Warengutschein) |
| 4 | Gebühren |
| 5 | Hermes |
| 6 | Lotto |
| 7 | Mehrzweckgutschein (Geldgutschein) |
| 8 | Nachlässe Rabatt |
| 9 | Pfand |
| 10 | Prepaid |
| 11 | Trinkgelder |
EC, Kreditkarten überarbeiten
TO DO
Wenn Sie Zahlarten wie EC, Kreditkarte an der Kasse zulassen, tragen Sie in der Maske Kreditkarten die Konten für diese Zahlarten ein. z.B. EC 1365 oder Kreditkarten 1366