Maxstore Kassensoftware Gutscheinmodul

Maxstore Kassensoftware Gutscheinmodul

• Gutscheinmodul einrichten und bedienen
  • Mit dem Maxstore Gutscheinmodul können Sie Gutscheine mit Nummer vekaufen und als Zahlweg wieder einlösen
  • Das Gutscheinmodul erstellt je Gutschein ein Konto im Büromodul mit sämtlichen Umsätzen
  • Sie können einen separten Gutschein erhalten nach dem Bondruck
  • Wir liefern Gutscheinkarten auf Papier oder Plastik
  • Einstellungen “Gutschein Verkauf” ohne ID-Abfrage – automatische Vergabe 
    • Legen Sie die Hauptgruppe “Gutschein” und die Artikelgruppe “Gutschein” an.
    • Verkaufsartikel – anlegen des Artikel mit der Bezeichnung “Gutschein Verkauf”
    • Einstellungen – Legen Sie alle gelben Felder an sowie
      • Artikel: Aktiv, Rabattierfähig und vergessen Sie die “Freie Preiseingabe” nicht
      • Wenn Sie DATEV nutzen – weisen Sie unbedingt die FIBU Gruppe Gutschein mit einem Konto in den Erlösgruppen zu.
      • Klicken Sie auf den Button “Optionen” und wählen Sie “Verwalteter nummerierter Gutschein”
    • Legen Sie den Artikel auf die Kassenoberfläche an (über Artikelbutton)
  • Einstellungen “Gutschein Verkauf” mit ID (Sie möchten Gutscheine mit beliebiger Nummer/ID eingeben)
    • Legen Sie den Artikel “Gutschein Verkauf” wie oben an
    • Zusätzlich wählen Sie in den Kasseneinstellungen Reiter ” Buchungsoptionen”
    • Aktivieren Sie das Kästchen ” Gutscheine mit ID”
    • Beim Verkauf der Gutscheine können Sie jetzt eine freie Nummer oder Barcode eingeben.
  • Einstellungen “Gutschein einlösen” im Zahlfenster
    • Wählen Sie das Büro Modul und den Reiter: “Layouts”
    • Öffnen Sie das Kassenlayout “Zahlung”
    • Im Layout Zahlung werden 2 Button angelegt
    • Der erste Button heißt “Gutschein”. Legen Sie einen Button an und öffnen Sie mit einem Doppelklick auf die linke Maustaste den Designer.
    • Der Button Gutschein benötigt um damit zahlen zu können folgende Funktion – bitte mit dem Designer dem Button diese Funktion geben:
      • ntAction
      • bk Gutschein Mit Nummer
      • im Textfeld – Gutschein eintragen
      • siehe auf Bild
    • Legen Sie im Kassenlayout “Zahlung” ein Anzeigefeld für den Gutschein an, die Einstellung ist wie folgt
      • ntGutschein Summe
      • bkDefault
      • siehe Bild
    • Speichern Sie das Kassenlayout und verlassen Sie die Kasse. Wenn Sie Änderungen am Kassenlayout vorgenommen haben, benötigt die Kasse einen Neustart
  • Kassieren: Verkauf von Gutscheinen
    • Wählen Sie den Artikel “Gutschein Verkauf” und geben Sie einen freien Preis ein
    • Falls Sie die Einstellung: Gutschein mit ID aktiviert haben, erscheint beim Verkauf ein Eingabefester für eine freie Nummer
    • Geben Sie hier eine freie Nummer oder einen Barcode ein
    • Dann die Zahlart wählen (Bar oder EC).
    • Der Bon wird gedruckt mit Angabe der Gutscheinnummer
    • Für das Einlösen des Gutscheins bentötigen Sie die Gutscheinnummer – also aufbewahren
    • TIP: Sie können auch Teileinlösungen tätigen, solange bis der Betrag des Gutscheins verbraucht ist.
  • Kassieren: Gutschein einlösen
    • Geben Sie im Bonfenster ein Verkaufsartikel ein oder scannen Sie einen Artikel
    • Wechseln Sie in das Fenster “Zahlung”
    • Wenn Sie mit Gutschein zahlen möchten, wählen Sie den Button “Gutschein ” an
    • Im Bonfenster erscheint das Gutscheinzahlfenster mit den Feldern
      • Gutschein ID – Bitte die Gutscheinnummer eingeben und mit Enter bestätigen
      • Wenn Sie mit Enter bestätigt haben, dann erscheinen folgende Informationen
        • Info
        • Verkaufswert des Gutscheins
        • Verkaufsdatum des Gutscheins
        • Aktueller Wert des Gutschein
      • Wichtig: Wenn Sie mit Gutschein bezahlen möchten, klicken Sie unbedingt auf den Button “Buchen”.
      • Im Feld neben dem Button “Gutschein” erscheint jetzt die Summe, die vom Gutscheinkonto abgebucht wird.
      • Bestätigen Sie Vorgang mit Bon und die Verkaufsartikel werden mit dem Gutschein bezahlt.
  • Das Gutscheinkonto
    • Jeder Gutschein erhält beim Verkauf ein Gutscheinkonto. Das Gutscheinkonto finden Sie unter
      • Büro
        • Finanzdaten
          • Gutscheinkonten
      • Die Gutscheinkonten enthalten folgende Informationen:
      • Linkes Fenster (Anzeige aller Gutscheine)
        • Nummer des Gutscheins, Code, Kontostand, Datum, Bezahldatum, Kommentar
      • Rechts Fenster (Ausgewählter einzelner Gutschein)
      • Nummer, Code, Datum Zeit, Betrag, Kassenbon, Zahlweg, Text
    • Bei Klick auf Report oder detaillierte Report erhalten Sie eine Auswertung über die erstellten Gutscheine
    • Sie können ein Zeitraum wählen (Datum von / bis) für die Auswertung
    • Weitere Auswahlmöglichkeiten: “Abgerechnete Anzeigen” oder “Nur unbezahlte”

Auf Wunsch erhalten Sie bei uns vorgedruckte Gutscheine (Papier oder Plastik). Beratung +493040363082

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