Kassieren Kasse Ticket

Anmeldung an der Ticketkasse

An der Kasse können Sie sich über eine Nummer, eine Barcodekarte oder einen Transponder anmelden. Die Anmeldung kann einmal bei Kassenstart erfolgen oder nach jedem Bonvorgang.  Die Kasse kann für verschiedene Betriebsarten eingestellt werden, z.B. Zählung ohne Soll-Bestand, mit Rechnung.

Die Maxstore Ticketkasse wird eingestellt als:

• • Ticketkasse mit Ausdruck von Bon und Bon Ticket
  • Ticketkasse mit Ausdruck von Bon und Papier Ticket mit Barcode. Die Tickets sind in verschiedenen Formaten und Farben erhältlich
  • Ticketkasse mit RFID Transponder. Meist werden 125 KHz oder 13.56 MHz Chips verwendet

Kassieren in der Ticketkasse

Anmeldung an der Kasse mit 1000. An der Kassenoberfläche sehen Sie jetzt die Anzeigegruppen, die Artikel der gewählten Anzeigegruppe so wie Funktionsbutton und das Bonfenster. Wählen Sie die Anzeigegruppe mit den Tickets , die ausgegeben werden sollen. Beispiel Einzelticket: In der Anzeigegruppe Einzelticket sind z.B. Tageskarte Kinder, Tageskarte Erwachsene, tageskarte Senioren. Wählen Sie eine Ticketart aus, z.B. Tageskarte Erwachsene. Im Bonfenster wird Ihre Auswahl angezeigt mit Anzahl und Preis. Wenn Sie z.B. 5 Erwachsene gleichzeitig kassieren möchten, dann geben Sie ein: 5x Tageskarte Erwachsene. Über dem Bonfenster wird der Mitarbeiter angezeigt, die Zahlart und der aktuelle Betrag. Nachdem Sie alle Tickets eingegeben haben, klicken Sie auf Zahlung oder Total.

Die Zahlung

Sie haben die Möglichkeit, zwischen mehreren Zahlarten zu wählen z.B. Bar, EC-Karte, Gutschein. Optional können Sie auch die Zahlart splitten, d.h. Sie können einen Teil in Bar Zahlen und einen Teil mit EC-Karte.

Nachdem Sie die Zahlart gewählt haben, wählen Sie die Druckart. Die Druckart kann sein: Bon mit Ticket, Bon ohne Ticket, nur Ticket, A4 Rechnung mit Ticket.

Die Druckarten, und wie viel Tickets gedruckt werden sollen müssen in den Stammdaten vorher eingestellt werden. Das Rückgeld des Kunden können Sie mit Hilfe der angezeigten Scheine und Münzen in die Kasse eingeben.

Veranstaltung mit Ticketverkauf

Wenn Sie eine Veranstaltung verkaufen oder einen Kurs, dann wählen Sie die Anzeigeruppe „Veranstaltung“. Klicken Sie auf den Button z.B. Erwachener. Dann wird Ihnen ein Fenster angezeigt mit möglichen Veranstaltungsterminen. Wählen Sie eine Veranstaltung mit entsprechendem Datum und Uhrzeit. Die gewählte Veranstaltung wird im Bonfenster angezeigt. Bestätigen Sie den Vorgang mit “Ok” und schließen Sie danach die Zahlung ab. Es wird ein Bon und ein Ticket gedruckt. Auf dem Ticket ist der Veranstaltungsname mit Datum und Uhrzeit aufgedruckt.

Verkauf von Tageskarten an Einzelpersonen und Gruppen

Legen Sie im Artikelstamm die verschiedenen Tickets an. Fügen Sie den Ticketartikel die Einstellungen für den Tickettyp und das Ticketformular hinzu. Sie können jetzt die Tickets in der Kasse kassieren.

Verkauf von Tickets mit Kunde

Wenn die Kundenadresse mit auf den Bon oder einer A4 Rechnung gedruckt werden soll, dann wählen Sie nach den Tickets den Button „Kunde“. Bei Wahl des Button „Kunden“ erhalten Sie ein neues Fenster, in welchem die vorhandenen Kunden angezeigt werden. Sie können auch neue Kunden anlegen, indem Sie auf den Button „Kunde neu“ klicken. Wenn der Kunde nicht direkt zahlt an der Kasse, dann wählen Sie in der Kundenmaske den Vorgang „Rechnung direkt“. Die Rechnung A4 wird ausgedruckt, und als nicht bezahlt im Kassensystem hinterlegt. Der Kunde kann die Rechnung überweisen oder an der Kasse zu einem späteren Zeitpunkt bezahlen. Überweist der Kunde die Rechnung, dann klicken Sie im Büro auf „Rechnung“ und „Zahlung buchen“. Suchen Sie die entsprechende Rechnungsnummer und tragen Sie das Zahldatum ein. Hinweis: Rechnungen die überwiesen werden, werden nicht im Z-Bericht berücksichtigt.

Anmeldung mit RFID Karte

Der Kassierer meldet sich mit seiner Nummer oder einer RFID Transponderkarte an der Kasse an. Wahlweise kann ein Passwort abgefragt werden. Die Berechtigungen für die Mitarbeiter hinterlegen Sie im Büromodul.

Die RFID Transponderkarten / Armbänder oder Anhänger sind mit verschiedenen Chips erhältlich.  Meist werden Chips mit den Frequenzen  13,56 MHz (Hochfrequenz) oder 125 KHz (Niederfrequenz) eingesetzt. Lieferbar sind RFID Transponder wie Mifare, Legic, EM4200, TK4100, EM4450, Hitag, Ti256 und weitere.

Kassieren mit RFID Karten

Auf dem Kassenbildschirm werden alle Eintrittskarten und Shopartikel angezeigt. Legen Sie diese vorher in den Stammdaten an. Die Eintrittskarten haben Sondereinstellungen. Sie können Tageskarten, Gruppenkarten oder Familienkarten mit der Abfrage nach Erwachsenen und Kinder einrichten. Auch werden Sondereintritte wie Karten für Behinderte und Schulen zur Verfügung gestellt. Wählen Sie einen entsprechenden Tarif, legen Sie die RFID Karte auf den RFID Transponderleser an der Kasse. Nach dem Ausdruck des Bons wird die Karte aktiviert. Sie können damit z.B. jetzt ein Drehkreuz passieren.

Den Status einer RFID Karte wird im Anzeigefeld “Karte” eingeblendet.

Mehrfachkarten

Es ist möglich mehrere Eintritte auf eine RFID Karte zu buchen. Sie beschleunigen damit die Einlasskontrolle.

Beispiel: Ein Kunde kauft 10 Eintritte. Sie buchen den Tarif auf die Karte. Bei jedem Besuch wird die RFID Transponderkarte um einen Eintritt entwertet. Diese Entwertung kann durch einen RFID Leser an der Kasse oder durch einen Eingangsleser in einem Drehkreuz stattfinden. Wahlweise ziehen Sie die Karte beim letzten Eintritt ein. Für das Drehkreuz gibt es motorgetriebene Einzugsleser.

Auf Kunde buchen

Für Reisegruppen, Firmen, Vereine oder Schulkassen steht die Funktion “Auf Rechnung Kunde” zur Verfügung. Legen Sie dazu den Kunden bei “Kunde Neu” an. Wählen Sie die gewünschten Tickets und Artikel, klicken Sie im Kassenfenster auf den Button “Kunde”. Wählen Sie den Kunden aus. Erstellen Sie entweder eine “Rechnung Brutto” ,”Rechnung Netto” oder einen Lieferschein. Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Button. Das gewünschte Formular wird auf einem A4 Drucker ausgedruckt.

Die Zahlung in der Ticket RFID Kasse

In der Maxstore RFID Ticketkasse haben Sie die Möglichkeit mehrerer Zahlungswege.

• • Bar
  • auf Rechnung
  • EC Karte, Kreditkarte
  • Gutschein
  • Coupon
  • Prepaid Karte

Der Zahlweg kann gesplittet werden, z.B. Bar ein Teil und Restbetrag über EC Karte.

Es ist möglich mit mehreren Währungen zu kassieren, Sie benötigen Leitwährung und die Wechselkurse dazu.