kassieranweisung handel

Anmeldung an der Kasse:

• Optional: Arbeitszeit Anfang registrieren
• Anmeldung mit Nummer, Passwort, Barcodekarte oder Transponder
• Anmeldung optional einmalig bei Kassenstart oder nach jedem Bonvorgang
• Optional: Anmeldung an einer Schublade ( 2 Schubladen je Kasse möglich)
• Optional: Zählung des Anfangsbestands.
• Kassenbetrieb beginnt

Kassierablauf:

• Artikel Scannen mit Barcode, Total klicken oder
• Artikel kassieren mit Eingabe wahlweise PLU, Nr oder Touchbutton, Total klicken oder
• Artikel kassieren mit freier Preis und Mengeneingabe oder
• Artikel kassieren mit automatischer Erkennung von Zeitschriftenbarcodes 7% und 19%
• Pfand automatisch kassieren bei Getränkeartikel
• Gewichtsartikel mit Abfrage der Menge, z.B. 2,3 kg
• Waagenbarcodeetiketten und Gemüsethekeetiketten automatisch erkennen
• Baumarktartikel mit Abfrage qm² – Abfrage Einheit je Artikel
• Ticketartikel mit Anzahl der Personen
• Tabakwaren mit Stange und Packung kassieren
• Gutscheinartikel, Anzahlung, Groupon, Coupon, Prepaidartikel buchen

Weitere Funktionen für den Kassierablauf:

• Kunde suchen über Button “Kunde”
• Bon parken, Bon holen
• Artikelrabatte und Bonrabatt in Prozent, Betrag oder Neupreis eingeben
• Sofortstorno, Bonstorno
• Minus Artikel buchen, Retoure oder Retoure über Originalbon
• Bon Kopieren und Kundenanschrift erfassen
• Artikel- und Preisinformationen
• Auf Lieferschein erstellen
• Zwischensumme anzeigen lassen
• Kundenadresse und Konditionen anzeigen an der Kasse

Rabatte und Aktionspreise:

• Rabatte als Artikelrabatt oder Bonrabatt eingeben
• Rabatte eingeben in Prozent, Betrag oder Neupreis
• Automatische Erkennung von Aktionspreisen
• Automatische Erkennung von Staffelpreise, z.B. ab Menge 5 Sonderpreis
• Automatische Erkennung von 3 für 2 Preise, z.B. ab 3 Artikel ein Artikel gratis
• Automatische Erkennung von Bundelpreise
• Automatische Erkennung von Kundenpreise aufgrund der gescannten Kundenkarte

Sonderfunktionen Kasse:

• Artikelanzeige mit Artikel Bild, Infotext und Bestand eigene und andere Filialen
• Beliebig viele Bons parken und wiederholen
• Bonkopie mit Wechsel der Zahlart und/oder Kundenadresse aufnehmen
• Bonstorno mit Hilfe des Barcodes auf dem Originalbon
• Retoureverwaltung
• Gutscheinverwaltung – Geldgutscheine mit Nummerierung und Warengutscheine
• Lieferschein und A4 Rechnung mit Kundenadresse
• Artikel kassieren mit Abfrage Preis, Menge, Faktor

Artikelsuche an der Kasse:

• Wenn ein Artikel keinen Barocode hat, wird über die Artikelsuche der Artikel gewählt
• Artikelsuche nach Artikelname, Artikelnummer, Barcode, Artikelinformation
• Artikelsuche in der Artikelliste nach allen in der Liste befindlichen Überschriften
• Volltextsuche
• Übernehmen Sie mit “Enter” den blau markierten Artikel in das Kassenfenster

Kunden, Lieferscheine, Rechnungen erstellen:

• Kunde “Neu” erfassen mit Adresse und Konditionen an der Kasse
• Kundensuche in Liste oder über alle Listenfelder möglich, analog wie Artikelsuche
• Kunde wählen aus der Liste für Anschrift auf Bon, Lieferschein, Rechnung
• Kunde wählen und Artikel auf Lieferschein buchen
• Bei Bestätigung mit “Enter” erfolgt der Drucker auf Bon-Lieferschein
• Doppelter Beleg mit Unterschriftenfeld) und/oder auf A4 Lieferschein
• Kunde wählen und Artikel auf Rechnung buchen
• Bei “Enter” druck auf Bon oder A4 Beleg.
• Der Kunde zahlt nicht direkt über die Kasse,
• entweder erfolgt die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt.
• Rechnung sind mit Netto oder Brutto Preisen möglich.
• Wenn Sie eine Kundenkarte am Anfang des Kassenprozesses gescannt haben,
• wird automatisch die Kundenanschrift auf dem Beleg gedruckt
• und alle Vorgänge auf dem Kundenkonto registriert.

Erstellte Kundenrechnungen kassieren:

• Für Rechnungen, die nicht direkt bezahlt worden sind
• Geben Sie die Rechnungsnummer ein
• Die Kundenadresse erscheint links sowie rechts der offene Rechnungsbetrag
• Geben Sie in das Feld “Zahlung Bar” den Barbetrag ein und in das Feld
• “Zahlung Karte” den Betrag für die Abrechnung über EC Karte. Splittzahlungen sind möglich
• Sie können auch Teilbeträge eingeben, wenn der Kunde
• die Rechnung nicht in einem Vorgang zahlt.
• Im Backoffice ist alle Zahlungen beim Kunden aufgeführt.
• Zahlt der Kunde über die Bank, können Sie im Büromodul die Zahlung buchen,
• so dass Sie an der Kasse immer den offenen Posten ersehen.
• Bestätigen Sie die Zahlung Kundenrechnung mit “Enter”

Kundenadressen an der Kasse erfassen

• Wählen Sie an der Kasse Button “Kunde Neu”
• Die Kunden Adressmaske wird angezeigt
• Geben Sie die Adresse den Kunden und die Rabatte ein
• Wahlweise: Transponderkartennummer oder Barocde hinterlegbar
• Kennzeichnung Fimenkunde mit Ansprechpartner
• Bankverbindung eingeben optional mit DTA Mdoul
• Sämtliche auf Kunde gebuchten Belege sind über den Reiter “Umsätze” einsehbar

Einnahmen und Ausgaben kassieren:

• Legen Sie im Büro über Finanzen / Buchungsregeln die Vorgänge an
• für die Eingaben und Ausgaben an.
• Beispiele: Ausgaben für Büromaterial, Porto, Aushilfen.
• Weisen Sie die Buchungsregeln einer Taste im Designer im Layout “Kassenbuch” zu.
• Wählen Sie an der Kasse die Taste “Kassenbuch”.
• Die Maske mit den Buchungsregeln erscheint.
• Klicken Sie auf die Taste “Auslagen”, geben Sie den Betrag
• und den Buchungstext z.B. Büromaterial ein.
• Der Beleg wird gedruckt und automatisch in das Kassenbuch gebucht.

Zahlen an der Kasse:

• Mögliche Zahlarten: Bar, EC, Kreditkarten, Gutscheine, Coupon,
• mit Prepaidkarte, auf Kundenrechnung
• Die Zahlung kann gesplittet werden, z.B. 50,00 Euro Bar und 50,00 Euro EC Karte
• Mögliche Ausgabelege: Bon, A4, A5 und andere Formate
• Anschluss eines EC Terminal mit Datenkabel möglich
• Sie können vor Abschluss des Bons  Rabatte und Discounts eingeben

Zählung Endbestand:

• Für die Anzeige der Zählmaske schalten Sie in den Grundeinstellungen “Zählung Tagesende” .
• Optional ist auch die Zählung am Tagesanfang möglich.
• Bei Wahl “Z-Bericht” erscheint die Zählmaske
• Die Mitarbeiter geben alle Stückelungen der Scheine und Münzen ein
• ohne den Kassen IST Bestand zu kennen.
• Nach der Zählung wird die Taste “Zählung fertig” gewählt,
• der Soll-Bestand wird angezeigt und die Kassendifferenz.
• Die Plus oder Minus Differenz wird mit “Kassendifferenz buchen”
• direkt in das Kassenbuch eingebucht.

Tagesabschluss und Z-Bericht

• Bargeldentnahme vor Tagesabschluss
• Prüfung der Zählung, Liste der Zählung
• Druck Z-Bericht
• Abfrage: Tagesabschluss: Druck in Ordnung
• Nach Bestätigung Druck – Tagesabschluss
• Automatische Übernahme des Tagesabschlusses